KASUBAG UMUM & LOGISTIK

Tugas Sub. Bagian Keuangan, Umum dan Logistik :

1. Tugas Sub.Bagian Keuangan

1. mengelola dan menyusun rencana Subbagian Keuangan;
2. memberi informasi terbaru menyangkut penggelolahan keuangan yang menjadi kewenangan KPU Kabupaten/Kota;
3. menyusun dan mengelola bahan peneliti laporan keuangan;
4. menyiapkan dan menyusun bahan-bahan untuk keperluan realisasi anggaran(SAI dan LPJ/LPAK);
5. menyusun dan memperbaharui apabila ada peraturan atau ketentuan keuangan yang terbaru;
6. mengumpulkan dan menyusun data untuk keperluan perhitungan akuntansi;
7. menyusun dan membuat daftar gaji/honor pegawai;
8. menyusun dan membuat daftar pengadaan barang dan jasa;
9. mengelola dan membuat kartu pengawasan pembayaran yang telah diajukan oleh PPK dan diselesaikan oleh KPPN;
10. pembayaran yang telah diajukan oleh PPK agar sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku;
11. menyusun dan membantu mengawasi dan mengecek pembuatan SPM sebelum diajukan dan di tandatangani oleh pejabat penandatangan SPM;
12. menyiapkan dan menyusun, mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan , serta pedoman dan petunjuk teknis tentang pengelolaan keuangan Pemilu;
13. mengelola dan memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan teknis kegiatan pengelolaan keuangan;
14. menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
15. menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
16. menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
17. mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain;
18. menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan

2. Tugas Sub. Bagian Umum  :

1. mengelola dan menyusun rencana Subbagian Umum;
2. menyusun dan melakukan urusan kearsipan, surat-menyurat, dan ekspedisi;
3. menyusun dan melaksanakan penomoran, pengetikan dan pengadaan naskah dinas;
4. menyusun dan melakukan urusan perlengkapan di subbagian masing-masing;
5. menyusun dan mengelola urusan rumah tangga;
6. mencatat dan menyusunsuratmasuk/keluar;
7. menyusun dan mengarsipkansuratmasuk/keluar;
8. menyusun dan Mengarsipkan himpunan-himpunan naskah dinas;
9. menyusun dan mencatat himpunan-himpunan naskah dinas yang keluar;
10. menyiapkan dan menyusun arsip dinas dan arsip statis;
11. mengumpulkan dan penyusunan arsip inaktif;
12. mengelola dan memelihara barang inventaris milik negara;
13. menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
14. menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
15. menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
16. mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain;
17. menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

3. Tugas Sub. Bagian Logistik :

1. mengelola dan menyusun rencana Subbagian Logistik;
2. menyusun dan mendokumentasikan laporan pelaksanaan kegiatan subbagian penyusunan, pengolahan data, dan dokumentasi kebutuhan sarana Pemilu;
3. mengumpulkan dan mengolah bahan alokasi barang kebutuhan Pemilu serta membuat laporannya;
4. mengalokasikan barang keperluan Pemilu;
5. menyusun dan merencanakan alokasi kebutuhan sarana Pemilu bagi panitia Pemilu;
6. menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
7. menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPUKabupaten/Kota;
8. menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
9. mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain;
10. menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan

.