selamat datang di WEBSITE KPU KABUPATEN TOLITOLI provinsi sulawesi tengah   Click to listen highlighted text! selamat datang di WEBSITE KPU KABUPATEN TOLITOLI provinsi sulawesi tengah
Home / KASUBAG UMUM & LOGISTIK

KASUBAG UMUM & LOGISTIK

 

 

 

 

 

Tugas Sub. Bagian Keuangan, Umum dan Logistik :

1. Tugas Sub.Bagian Keuangan

  1. mengelola dan menyusun rencana Subbagian Keuangan;
  2. memberi informasi terbaru menyangkut penggelolahan keuangan yang menjadi kewenangan KPU Kabupaten/Kota;
  3. menyusun dan mengelola bahan peneliti laporan keuangan;
  4. menyiapkan dan menyusun bahan-bahan untuk keperluan realisasi anggaran(SAI dan LPJ/LPAK);
  5. menyusun dan memperbaharui apabila ada peraturan atau ketentuan keuangan yang terbaru;
  6. mengumpulkan dan menyusun data untuk keperluan perhitungan akuntansi;
  7. menyusun dan membuat daftar gaji/honor pegawai;
  8. menyusun dan membuat daftar pengadaan barang dan jasa;
  9. mengelola dan membuat kartu pengawasan pembayaran yang telah diajukan oleh PPK dan diselesaikan oleh KPPN;
  10. pembayaran yang telah diajukan oleh PPK agar sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku;
  11. menyusun dan membantu mengawasi dan mengecek pembuatan SPM sebelum diajukan dan di tandatangani oleh pejabat penandatangan SPM;
  12. menyiapkan dan menyusun, mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan , serta pedoman dan petunjuk teknis tentang pengelolaan keuangan Pemilu;
  13. mengelola dan memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan teknis kegiatan pengelolaan keuangan;
  14. menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
  15. menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
  16. menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
  17. mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain;
  18. menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan

2. Tugas Sub. Bagian Umum  :

  1. mengelola dan menyusun rencana Subbagian Umum;
  2. menyusun dan melakukan urusan kearsipan, surat-menyurat, dan ekspedisi;
  3. menyusun dan melaksanakan penomoran, pengetikan dan pengadaan naskah dinas;
  4. menyusun dan melakukan urusan perlengkapan di subbagian masing-masing;
  5. menyusun dan mengelola urusan rumah tangga;
  6. mencatat dan menyusunsuratmasuk/keluar;
  7. menyusun dan mengarsipkansuratmasuk/keluar;
  8. menyusun dan Mengarsipkan himpunan-himpunan naskah dinas;
  9. menyusun dan mencatat himpunan-himpunan naskah dinas yang keluar;
  10. menyiapkan dan menyusun arsip dinas dan arsip statis;
  11. mengumpulkan dan penyusunan arsip inaktif;
  12. mengelola dan memelihara barang inventaris milik negara;
  13. menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
  14. menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
  15. menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
  16. mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain;
  17. menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

3. Tugas Sub. Bagian Logistik :

  1. mengelola dan menyusun rencana Subbagian Logistik;
  2. menyusun dan mendokumentasikan laporan pelaksanaan kegiatan subbagian penyusunan, pengolahan data, dan dokumentasi kebutuhan sarana Pemilu;
  3. mengumpulkan dan mengolah bahan alokasi barang kebutuhan Pemilu serta membuat laporannya;
  4. mengalokasikan barang keperluan Pemilu;
  5. menyusun dan merencanakan alokasi kebutuhan sarana Pemilu bagi panitia Pemilu;
  6. menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
  7. menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPUKabupaten/Kota;
  8. menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;
  9. mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain;
  10. menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan

 

.

 

SUBBAG HUKUM (klik) SUBBAG PROGRAM & DATA SUBBAG TEKNIS & HUBMAS

 

 

Print Friendly, PDF & Email
Translate »
Mengecil dan Memperbesar Huruf
Contrast
Click to listen highlighted text!